VAR – Algemeen en uitleg
Een Var Verklaring is een verklaring van de Belastingdienst, waarin vermeld wordt wat uw status als zelfstandige ondernemer is. Ondanks dat een VAR-verklaring niet verplicht is, kan uw opdrachtgever hier om vragen. Opdrachtgevers die ZZP’ers inhuren die beschikken over een VAR WUO zijn hierdoor gevrijwaard van mogelijke aanspraken van de Belastingdienst ten aanzien van loonbelasting en sociale premies. De VAR verklaring geeft zekerheid over de aard van de dienstbetrekking:
VAR Verklaring – 4 modellen
Nadat de Belastingdienst uw aanvraag heeft bekeken zullen zij een verklaring afgeven. Afhankelijk van uw antwoorden op de gestelde vragen wordt een passende VAR afgegeven. Er zijn 4 mogelijkheden: - VAR WUO
Met een VAR WUO ziet de Belastingdienst u 100% als zelfstandig ondernemer en dan hoeft uw opdrachtgever over deze inkomsten geen loonbelasting/premie volksverzekeringen in te houden. Ook niet als achteraf blijkt dat de verklaring niet juist was.
- VAR ROW
Als in de verklaring staat 'Resultaat uit Overige Werkzaamheden', dan dient uw opdrachtgever zelf te beoordelen of er wel of niet sprake is van een dienstbetrekking op basis waarvan hij loonheffingen moet inhouden en afdragen.
- VAR Loon
Bij de Verklaring 'loon uit dienstbetrekking' wordt u niet als ondernemer gezien, en dient uw opdrachtgever zelf loonheffing in te houden.
- VAR DGA
De VAR DGA geldt voor een eigenaar van een Besloten Vennootschap (BV). De verklaring 'werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap' geldt niet voor het loon dat u als directeur-grootaandeelhouder ontvangt van uw vennootschap zelf. Daarover moet uw vennootschap loonheffingen berekenen en afdragen. In sommige gevallen is de directeur-grootaandeelhouder niet verzekerd voor de premies werknemersverzekeringen. Voor de opdrachtgever betekent een VAR DGA dezelfde vrijwaring als een VAR WUO.
Geldigheidsduur VAR Een 'Verklaring arbeidsrelatie' is geldig tot het einde van het jaar van afgifte. Als u vóór 1 november bezig bent met een opdracht die doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1 jaar), hoeft u voor die opdracht in het volgende kalenderjaar geen nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan uw opdrachtgever te geven. Als u na 1 november met een opdracht bent begonnen, moet u in het volgende kalenderjaar wel een nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan uw opdrachtgever geven. Een VAR-verklaring voor het volgende jaar is vanaf 1 september aan te vragen.
Criteria voor een VAR Verklaring
Welke VAR u ontvangt is afhankelijk van een aantal factoren. Het vragenformulier is bedoeld om te bepalen of u een loondienstverband heeft, of niet. De belangrijkste norm is de gezagsverhouding en de afhankelijkheid van uw opdrachtgever. Daarom is het altijd goed meerdere opdrachtgevers per jaar te bedienen. - Aantal opdrachtgevers
Standaard hanteert de Belastingdienst het criterium dat u per jaar 3 of meer opdrachtgevers moet bedienen. Ondanks dat dit geen verplichting is, is het voor de continuïteit van uw onderneming beter als u meerdere opdrachtgevers heeft. U bent in dat geval minder afhankelijk van deze opdrachtgevers. Als u bijvoorbeeld een behoorlijk ondernemersrisico loopt dan kunt u in de praktijk volstaan met één opdrachtgever. - Onafhankelijkheid
U dient als ZZP’er onafhankelijk te zijn van uw opdrachtgever, dat wil zeggen: als u uw onderneming moet inrichten volgens de eisen van de opdrachtgever bent u afhankelijk en niet zelfstandig. Dat uw werkzaamheden dienen te voldoen aan de eisen van de opdrachtgever staat hier buiten. Bedoeld wordt: als u onder het gezag van een opdrachtgever valt bent u niet zelfstandig. - Presentatie als zelfstandige
U dient zicht te presenteren als zelfstandige. Naast eventuele inschrijving in het Handelsregister, heeft u een eigen huisstijl (visitekaartjes, briefpapier, etc.) en doet u aan klantenwerving. - Hoeveel tijd besteed u aan uw bedrijf
Het urencriterium is een belangrijk onderdeel. Een 100% ondernemer zal op jaarbasis minstens 1225 uur per jaar aan zijn bedrijf besteden. Deze uren bestaan uit werken, administratie, acquisitie, vakgerichte opleiding enzovoort - Maakt u winst, bent u aansprakelijk en loopt u risico
Als u start verwacht men niet van u dat u direct winst maakt, maar het is de bedoeling dat uw bedrijf uiteindelijk iets gaat opleveren, en dus winstgevend is. Bent u aansprakelijk (verantwoordelijk) voor de juiste uitvoering van de werkzaamheden? Ook risico in de vorm van eigen vermogen / grote investeringen is een belangrijk criterium.
Aanvragen kan digitaal, verzenden ook U kunt het formulier aanvragen via de site van de Belastingdienst en online invullen en versturen. U heeft hiervoor uw inlogcode nodig. U kunt het formulier ook online invullen, printen en versturen naar: Belastingdienst
Postbus 9001
7100 GB WINTERSWIJK Tenslotte U wilt als ZZP'er worden gezien als ondernemer, al is het alleen maar vanwege de fiscale faciliteiten zoals ondernemersaftrek. Ook wilt u u opdrachtgever zekerheid geven dat u ondernemer bent. U verlaagt daarmee het risico dat de opdrachtgever loopt (aansprakelijkheid voor nabetalen loonheffing). De VAR-DGA en VAR-wuo zijn daarmee de belangrijkste en volledig risicodekkende verklaringen. |
